Informativa Privacy — Modulo di Adesione

Data di entrata in vigore: 1 dicembre 2025

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), OpenIndustria — Via del Carmine 11, 20121 Milano (Italia), email: segreteria@openindustria.com — in qualità di titolare del trattamento, fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali raccolti tramite il presente modulo.

1. Tipologie di dati trattati

Vengono trattati i dati necessari alla gestione della richiesta di adesione, tra cui:

  • Dati identificativi e anagrafici: nome, cognome, data e luogo di nascita

  • Dati di contatto: indirizzo di residenza/domicilio, email, telefono

  • Dati professionali: professione, ruolo/azienda, settore

  • Dati amministrativi: tipologia di adesione, modalità e conferma di pagamento

  • Ulteriori dati facoltativi: motivazioni dell’adesione o note aggiunte dall’interessato

Il conferimento di tali dati è necessario per valutare e completare l’adesione all’associazione.

2. Finalità del trattamento e basi giuridiche

Il mancato conferimento dei dati obbligatori comporta l’impossibilità di proseguire con l’adesione.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene tramite strumenti informatici e/o cartacei nel rispetto di adeguate misure di sicurezza per:

  • proteggere i dati da accessi non autorizzati

  • prevenire perdita, divulgazione o alterazione dei dati

  • assicurare riservatezza e continuità del servizio

Il trattamento è effettuato esclusivamente da personale autorizzato.

4. Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

  • collaboratori interni autorizzati alla gestione soci

  • fornitori di servizi (es. gestione email, software di database, pagamento quote iscrizione)

  • autorità pubbliche, ove richiesto da obblighi di legge

Non è prevista diffusione dei dati a terzi.

5. Trasferimenti verso paesi extra-UE

Eventuali trasferimenti verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo potranno avvenire solo se:

  • esiste una decisione di adeguatezza oppure

  • sono adottate adeguate garanzie (come Clausole Contrattuali Standard)

6. Periodo di conservazione

I dati saranno conservati:

  • per tutta la durata dell’appartenenza all’associazione

  • successivamente, per il periodo previsto dalla legge per obblighi contabili/amministrativi o per la tutela dei diritti in giudizio

Al termine i dati verranno cancellati o anonimizzati.

7. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR (per una più esauriente descrizione dei diritti dell’interessato si rinvia alla privacy policy del sito istituzionale di Openindustria all’indirizzo https://openindustria.com :

  • accesso ai propri dati

  • rettifica o aggiornamento

  • cancellazione (nei casi previsti)

  • limitazione del trattamento

  • portabilità dei dati

  • opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse

  • revoca del consenso prestato (sempre possibile, senza effetti retroattivi)

  • diritto a non essere sottoposto a decisioni basate su trattamenti automatizzati

È inoltre possibile presentare reclamo al Garante Privacy.

Per l’esercizio dei diritti: segreteria@openindustria.com

OpenIndustria risponderà entro 30 giorni, salvo proroga motivata ai sensi del GDPR.